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数字化校园资产管理解决方案
点击数:4826 更新时间:2014-3-28

■一、 背景
    某中学创立于1964年,学校始终坚持以人为本,教育创新,全面实施素质教育的宗旨,实现学生全面而有特色,教师专业化内涵的发展,形成了团结、自强、勤奋、求实的校风和“永不服输”的太中精神。
    学校园占地面积11000多平米,学校现有29个教学班(初中15个,高中14个),教学设备齐全,02年暑假对实验室和机房进行了全面地改造。现在学校有最现代化的理、化、生实验室、学生计算机房以及教师的电子备课室,还有一座200多平方米的活动场馆。学校建起了校园网,为老师进行现代化教学、学生学习及学生的全面 发展提供了极其便利和优越 的条件。
    我校坚持以人为本、创新发展的理念,在严格管理的基础上,开辟教育教学的新途径。教师中形成了浓厚的科研氛围,创新教学,抓实课程改革,构建基于学生实际的高效教学模式,拓宽视野,发展能力,创设适合每个孩子发展的教育契机,帮助学生成为最好的自己。学校在“面向全体、关注差异的个别化教学”、“课堂教学实效性研究”、“随班就读研究”等方面取得了优异的成绩,多名教师的研究成果多次在市、区评比中获奖。在全面实行课程改革的大环境中,突出校本课程的特色。如口琴乐团、茶文化、话剧表演、电脑美术等成为学校特色的校本课程。
    学校信息化方面,我校已建立了校园网站、成绩查询与分析系统、学校FTP、VOD点播系统、电教设备网上报修系统、校园一卡通系统六套学校自建系统以及北京市教委下发的CMIS系统、学生综合素质评价系统、高中课改平台三个公共系统。
    由于时间的推移,之前建立的各个子系统设计的局限性已导致我们在实际工作应用中遇到了这样那样的问题,我校的信息化建设急需重新整体的规划和构思,对我校的团结、自强、勤奋、求实的校风和“永不服输”的太中精神进行全新的诠释。

二、 内容、目标
    根据学校信息化规划战略进程,在原有数字校园基础上,开发以下信息化目标:
   (一) 资产管理系统
   (二) 设备领用系统
   (三) 设备组包系统
   (四) 设备维修系统
   (五) 易耗品管理系统
   (六) 二维码管理查看


三、 平台架构特点
    理念先进:本平台是根据当前教育行业的方向并结合计算机软件业的发展趋势,吸取运行在校园各系统的经验和不足,结合高中教学的特点,打造出的整体解决方案。通过对教育行业方向性分析,让平台走在教育信息化的前沿。按照软件业的最新理念进行开发,保障了平台的技术先进性。
    技术过硬:平台使用先进的J2EE框架,综合使用spring,hibernate等先进的中间件和数据事务处理机制。Java EE是最先进的跨平台业务系统解决方案,是目前大型系统所采用的主流框架,可以部署于windows,Linux,UNIX,Solaris等各种系统中,方便用户部署服务。平台采用Tomcat6.0应用服务中间件,其提供强大的动态数据处理和静态文件处理能力。平台采用Hibernate中间层作为数据存储框架,Hibernate为先进的数据存储方案,系统使用该技术可无需任何改动即支持各种主流数据库如Oracle,SQL server,MySQL等。采用struts和spring的后台服务框架,该框架具有良好的扩展性,可以便捷的进行功能扩展和二次开发。平台客户端经过最优化设计,提供了最大的兼容性,可支持任何符合W3C认证的浏览器,如IE,firefox,opra等,用户可以在windows,Linux,Mac OS X等操作系统或支持Http浏览器的手机上登录系统,完成日常办公等操作,让用户在任何时间,任何地点皆可在系统上办公。
    集成度高:平台采用数据BUS型业务数据构建模型,让平台成为校园网运行的各个系统的数据载体和传播媒介。先进数据构建模型,对校园网内的系统提供统一的接口,显著降低了个系统的数据互联互通的成本,也为今后新系统的部署提供即插即用的可能。
    扩展性强:平台利用Web Services服务,采取SOA的架构方式,将复杂业务解耦。不仅学校现在使用的系统可方便接入平台,之后要部署的系统也可通过web service服务轻松接入。向前兼容遗留系统保障了学校在先前校园网建设的投资,向后兼容新系统令学校走在信息化建设的前沿。
    用户友好:我们对平台的用户界面按照人机工程学的新概念,精心设计了友好性的用户界面。通过对业务流程的提炼,我们制定的导向型业务处理界面可以降低用户学习使用时间,可有效降低学校推广使用的成本。各种辅助输入,业务提示功能穿插在平台之中,提高了教职工使用系统的工作效率。
    使用灵活:平台采用独特的数据流处理技术,在平台中业务数据不连贯的情况下,也可令平台处理当前数据,并形成当前的业务数据流。在平台使用初期,各部门人员未能全面使用时,平台提供的独特的二元业务权限功能,可让一个人代替其他部门来完成各种功能的操作,在其他部门的人员使用后,可以顺利平滑的移交业务和权利,不会对业务流程产生任何影响。
    安全性高:平台综合使用各种安全机制,保护学校数据的安全。使用密码和数字证书双重验证方式,彻底防止用户身份冒用。使用Https传输层加密方式,保护数据在传输过程中的安全。数据库字段信息加密技术,作为最后一道防线,防止非法数据获取。通过一系列先进的安全手段,平台的安全性达到非常高的水平。
    移动办公:用户可以使用手机上网办公。系统可在任何支持HTTP协议的终端进行操作。如PC机,手机等,扩展了用户使用系统的时间和空间。


四、 平台设计特色
 数字平台有极大的兼容性,基于B/S架构。
 客户端支持Windows Internet Explorer 10\9\8\6、Google Chrome、Apple Safari、Firefox、Opera等主流浏览器;
 手机登陆支持Apple-iOS、Android、Windows Mobile 主流手机平台默认浏览器;
 各模块采取基于安全证书的统一认证体系,并预留认证接口;
 短信嵌入模式,在各个模块运行流程中,自动发送含链接短信,并可点击链接,手机可直接通过3G/GPRS上网自动登陆数字校园并到达相关页面;
 任意级快捷方式定义,用户可随时将自己的含数据工作页面定义成快捷方式,下次登陆可点击快捷方式,迅速恢复工作状态;
 
五、 总体设计
    资产是学校教学办公的基础,资产申派维管理系统旨在使资产管理更加严谨高效。本系统共包含五大子模块,结构框架如下。

图6-9  资产申派维管理系统结构框架示意图

 ■ 资产管理模块是对学校的资产进行的入库登记编目,并可进行资产的查询、统计与报表。
 ■ 设备领用模块完成学校老师对固定资产中非固定设备进行申请领用、分配派发、报损报失等进行的管理模块。
 ■ 设备组包模块是对学校将固定设备进行组包,并可进行负责分派的管理模块。
 ■ 设备维修是对学校设备进行申请报修、维修登记、维修评价的管理模块。
 ■ 易耗品管理模块是对学校易耗品进行入库编目、分派登记、领用查询的管理模块。
 ■ 二维码管理查询,通过二维码,对每件物品进行标号,然后通过移动终端迅速查询出该物品的物品信息等,方便学校的管理。
    以上各个模块互为独立又相互关联。通过以上模块,整体完成学校关于资产的完整电子化管理过程。下面详细描述各个模块设计方案。


六、 各模块详述
   6.1.资产管理模块

图6-10  资产管理模块业务流程示意图

    此部分主要完成物品库建立、物品的编目以及库管员设定,并作出相应的年、季、月报表。
  权限设置如下:
  1. 管理员设置[系统级赋权权限]
 ■ 设置“物品管理设定”
 ■ 设定库管人员
  2. 物品管理[模块指定权限]
 ■ 可查看物品状态
 ■ 可设置自己拥有的保管种类一个物品进行“在库/寄存”转换
 ■ 可以自己拥有的保管种类入库新物品
 ■ 可查看入库流水账
 ■ 查看每个老师的领用情况
 ■ 可以进行领用归还挂失操作
  3. 物品统计与查询[系统赋权权限]
 ■ 按类型的物品统计表
 ■ 一个老师的物品领用表[现存、历史]
 ■ 一段时期入库表、报损表
 ■ 一段时期领用流水账
 ■ 领用时间超限物品人员表
 ■ 按领用人查表
 ■ 按类型人员领用表
  6.2. 设备领用模块

图6-11  设备领用模块业务流程示意图

    此部分包括设备的申请与领用、设备的归还及寄存、寄存归还转换、寄存领用四部分子模块;形成一个完整的设备领用流程。
权限设置如下:
  1. 通用教师权限[通用权限]:
 ■ 申请设备
 ■ 查看领用及寄存设备
  2. 库管员权限[指定权限]
 ■ 审核设备申请单
 ■ 设备发放
 ■ 代填发放单
 ■ 寄存在库转换
 ■ 寄存领用
  6.3. 设备组包模块

图6-12  设备组包模块业务流程示意图

    设备组包是将固定物品分组,完成统一的固定物品管理平台,做到设备统一分派给房间/教室/部门,然后指定专门的负责人管理机制。
权限设置如下:
  1. 通用教师权限[通用权限]
 ■ 可查看自己的负责的设备包清单
  2. 设备包管理员[系统赋权权限]
 ■ 设备包维护权限
 ■ 设备包清单维护权限
  3. 设备包查看权限[系统赋权权限]
 ■ 查看设备包清单
 ■ 查看设备包详情
6.4. 设备维修模块

图6-13  设备维修模块业务流程示意图

    建立学校设备维修的体系,规范学校设备维修的流程,最快捷方便地实现学校设备维修的申报\流转及统计。本模块包含以下功能。
  1. 设备维修项目设置及维修人员管理
 ■ 对设备维修项目的维护
 ■ 对维修人员的维护,并匹配维修项目可设置手动及自动分配维修人员
  2. 申请维修
 ■ 填写维修申请,选定维修项目与情况
  3. 维修分派
 ■ 可自动\手动分派\调整维修单
  4. 维修记录
 ■ 维修人员填写维护
  5. 维修反馈
 ■ 申请维修人员可填意见以及打分
  6. 维修统计
 ■ 可对教师\维修人员\物品\项目等进行统计和分析,并出相应报表
权限设置如下:
  1. 通用教师权限[通用权限]
 ■ 维修申请
 ■ 本人申请记录
 ■ 申请反馈
  2. 维修管理员权限
 ■ 维修建立
 ■ 维修审核分派
 ■ 维修记录
 ■ 维修查询与统计
  3. 维修员[模块分配权限]
 ■ 查看维修申请[指派本人的维修申请单]
 ■ 填写维修记录

6.5. 易耗品管理模块

图6-14  易耗品管理模块业务流程示意图

    易耗品是学校的物品管理的一部分,它完成学校消耗品的购入、发放记录、发放统计等一系列完整记录过程,通过电子化,准确真实的记录学校的易耗品管理工作。
  管理员权限[系统分配权限]设置如下:
 ■ 添加易耗品
 ■ 易耗品分配
 ■ 易耗品查询
 ■ 易耗品统计

6.6. 二维码管理查看

6-15  业务流程示意图

    二维码扫描查看是学校的物品管理的一部分,它完成学校物品二维码管理,并通过移动终端二维码扫描到数据库查询的过程,通过电子化,准确快捷查询学校物品的详细情况。
  管理员权限[系统分配权限]设置如下:
 ■ 二维码生成
 ■ 二维码打印
 ■ 移动端APP二维码扫描
 ■ 物品信息显示

七、 项目估算表

数字校园资产管理开发预算表

 

 

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